Грамотное планирование расходов также является одной из главных составляющих эффективного управления компанией. Утро каждого руководителя начинается с того, что он вынужден решить, на что сегодня выделить средства. В типовой программе 1С: Управление торговлей 8 есть инструмент, который значительно упрощает процесс планирования средств, не позволяя упустить из виду расходы.

Главное преимущество данного инструмента заключается в том, что все заявки на оплату и планируемые поступления поступают в него в процессе деятельности компании, что позволяет также видеть подозрительные затраты.

Деятельность компании может сильно пострадать от несогласованных действий в процессе закупок и мошенничества сотрудников, в результате чего можно столкнуться с несанкционированным повышением цен, снижением позиций компании на рынке, срывами поставок, появление случайных партнеров и невыгодных поставщиков. В этом случае последствия могут иметь серьезный характер: нехватка продукции какого-то вида, потеря клиентов, затоваривание складов и «замораживание» оборотных средств.

В программном продукте 1С: Управление торговлей 8 есть перечень инструментов, позволяющих обеспечить нужный запас товаров на складе, минимизируя при этом складские запасы.

Для эффективного управления компанией руководителю иногда не хватает инструмента, позволяющего прогнозировать доходы, а также контролировать работу персонала, выявлять «провалы» в бизнес-процессах. В программе 1С: Управление торговлей 8 такой инструмент есть. Называется он «Воронка продаж».

Принцип ее работы опирается на правило, которое гласит, что количество клиентов на входе (клиенты, которые первый раз обратились в компанию) всегда больше, чем выходе (подписанные контракты). Графическое отображение этого правила выглядит как воронка, отчего данный инструмент и получил свое название. В идеале эффективная работа компании заключается в том, чтобы разница в количестве клиентов на входе и выходе стремилась к нулю.

Инструмент «Воронка продаж» позволяет найти эффективный путь в организации продаж, а также оценить работу менеджеров и результативность маркетинговой политики.

Работу менеджеров можно оценить, построив «воронку продаж» для каждого их них. Это позволяет наглядно продемонстрировать, насколько компетентен сотрудник.